Cobros, facturas y correo
Detecta las vencidas, mira cómo paga ese cliente y escribe el recordatorio. Administración decide si sale.
CorreoERPHoja de cobros
_Un agente de IA en cada área de tu empresa.
Nosotros los montamos. Los gobierna tu equipo.
sesión 4 · administraciónlo construyó el equipo en clase
10:02equipo ¿Qué facturas vencen esta semana y a quién hay que recordárselo?
10:02agente Cuatro a más de 30 días. Tres de esos clientes pagan siempre sobre el día 45.
10:03agente Recordatorio escrito, con el enlace de pago. Lo dejo aquí antes de enviarlo.
10:03equipo Aprobado. Sin cambios.
10:04agente Enviado. Lo repito los lunes salvo que me digáis lo contrario.
Correo conectadoERP conectadoHoja de cobros actualizada
SearchOrderControl
[ 01 / 07 ]
_Lo primero que preguntan
- ¿Por dónde se empieza?
- Por un diagnóstico. Ahí se ve si toca formar, construir o las dos.
- ¿Cuánto dura?
- También sale del diagnóstico. Sesiones repartidas en semanas, o fases. Nunca un atracón de un día.
- ¿Hay que cambiar de programas?
- No. Con vuestro correo, vuestras hojas y vuestro ERP.
- Mi equipo no es técnico.
- Es el caso normal. Nada de programar, y lo que entregamos se toca sin llamarnos.
- ¿Y si luego nadie lo usa?
- Volvemos a las cuatro semanas. Lo que nadie usa, se quita.
[ 02 / 07 ]
_Lo que construimos
Es lo que hacemos cada semana: paneles, integraciones y agentes conectados a los sistemas que ya tiene la empresa. Un proyecto va por fases y en cada una queda algo funcionando.
Dashboards
Ventas, operaciones y finanzas en un panel. Conectado al ERP y actualizado solo.
Integraciones y automatizaciones
Formularios, CRM, avisos y reportes enlazados de punta a punta.
Agentes a medida
Más volumen, más integraciones y registro de quién aprueba qué.
Aplicaciones internas
Cuando la hoja de cálculo se queda corta.
[ 03 / 07 ]
_O se lo enseñamos a tu equipo
La otra vía: que lo monte vuestra gente y se quede en casa. Cuatro módulos, combinados según el nivel de cada área.
IA aplicada al puesto
Qué pedirle, cómo pillar cuándo se lo inventa y dónde no usarla. Cada uno sale con sus instrucciones guardadas.
túResume estos tres correos del cliente y dime qué quedó pendiente
IAPendiente: confirmar el plazo de entrega y mandar el presupuesto revisado. Te dejo el borrador.
Agentes internos
El equipo monta su agente en la sesión y lo conecta al correo y al ERP. Sale de la sala dando de alta pedidos.
10:02Pedido recibido por correo (PDF)
10:02Cliente y referencias comprobadas en el ERP
10:03Alta creada. Faltan 2 referencias en stock: aviso a compras
Automatización guiada
Un proceso que hoy come horas, dibujado entero y conectado delante de ellos. Nadie cambia de programa.
De piloto a sistema
Al mes se ve cuáles se siguen usando. Los demás se apagan.
| agente | área | estado |
|---|---|---|
| cobros | administración | en uso |
| pedidos | almacén | en pruebas |
| informes | dirección | propuesto |
[ 04 / 07 ]
_Cada área, su propio caso
Un caso por área, elegido en el diagnóstico. Lo montemos nosotros o lo monte vuestra gente, se trabaja siempre sobre lo vuestro.
El agente propone y espera. Enviar, facturar o borrar lo aprueba siempre una persona.
Antes y después de la visita
La ficha del cliente lista antes de entrar y el correo de seguimiento escrito al salir de la reunión.
CRMCalendarioCorreo
Pedidos sin teclear dos veces
Lee los pedidos que llegan por correo o en PDF, los da de alta y avisa cuando falta stock.
CorreoERPAlmacén
Responder con la documentación de casa
Contesta con vuestros manuales y pasa a una persona lo que no encuentra.
DocumentaciónCorreoTickets
La cola de trabajo, ordenada
Ordena la cola por plazo y capacidad, y avisa del retraso antes que el cliente.
PedidosCalendarioAlertas
Qué se le puede pedir y qué no
Qué preguntar cuando alguien propone «meter IA». Y el resumen del lunes, solo al correo.
DashboardERPCorreo
[ 05 / 07 ]
_Search. Order. Control.
Nuestro ciclo de trabajo, lo mismo en un proyecto que en una formación.
Search diagnóstico
Un formulario y una sesión: qué sistemas hay, qué come horas y de qué nivel parte cada uno.
Order las sesiones
En directo, por grupos de área. Cada sesión construye una pieza y se la lleva puesta.
Control a las cuatro semanas
Volvemos a las cuatro semanas. Lo que nadie ha tocado se cambia o se quita.
[ 06 / 07 ]
_Antes de firmar nada, el diagnóstico.
El alcance sale de las tareas que hace tu equipo cada semana. Por eso se escribe después del diagnóstico, nunca antes.
- 01Rellenas un formulario corto: sistemas, tareas que comen horas y nivel del equipo.
- 02Te mandamos el itinerario y las horas que recomendamos. Los días y el horario los pones tú.
- 03Impartimos en directo, por videollamada o en vuestra sede, en grupos de hasta 30 personas.
- 04Al terminar, diploma para quien complete el 75 % de las horas y revisión a las cuatro semanas.
Itinerario propuestoejemplo · equipo de administración
Sesión 1Qué pedirle a la IA, con vuestros correos y vuestras hojas encima de la mesa
Sesión 2Montar el agente de cobros y aprobar sus primeros envíos
Sesión 3Del correo al ERP sin teclear el pedido dos veces
Sesión 4El informe del lunes y quién revisa qué
A las 4 semanasQué se está usando de verdad · en directo, grupos de hasta 30 personas
Las horas y el número de sesiones salen del diagnóstico. Cada equipo parte de un sitio distinto.
[ 07 / 07 ]
_Qué se lleva cada persona de una formación
Material suyo en su ordenador, conectado a sus herramientas.
Instrucciones guardadas
Cinco o seis, escritas para las tareas que repite cada semana.
El agente de su área
Conectado, y con una persona aprobando antes de cada envío.
Un proceso conectado
De principio a fin, con los programas que ya había en la empresa.
Cuéntanos qué tenéis entre manos.
Dos socios en Alicante. Formamos de lo mismo que montamos cada semana.
Contesta el formulario o escríbenos a info@bytenauta.com